Découpe automatique des actes
OBJECTIF PRINCIPAL : « Un programme national ambitieux pour garantir la préservation, la valorisation et l’accessibilité des registres d’état civil par la mise en œuvre d’un système numérique moderne, sécurisé et interconnectable, fondé sur l’inventaire complet des archives, leur numérisation et une indexation fiable permettant la recherche et l’exploitation des données. »
"500 personnes mobilisées sur 7 mois soit 70.000 jours hommes"
Les registres d'état civil malgaches constituent un patrimoine national unique, retraçant plusieurs générations d'identité, de citoyenneté et d'histoire sociale.
Pages fragilisées par le temps, encres qui s'effacent, registres endommagés par l'humidité ou la poussière.
Chaque année de retard entraîne une perte irréversible d'informations essentielles à la vie administrative.
Mauvaises conditions de stockage, risques d'incendie ou d'inondation, manipulations répétées accélérant la dégradation.
La mise en œuvre rapide de ce projet préserve un patrimoine documentaire unique et renforce la modernisation de l'administration publique ainsi que la continuité des droits des générations présentes et futures.
Préservation du patrimoine
Modernisation administrative
Continuité des droits
Des camions modernes aménagés pour traiter les registres au plus près des communes malgaches, de Toamasina à Toliara, même les plus éloignées du réseau routier national.
Des centres mobiles qui se déplacent vers les communes, même les plus isolées, pour numériser les registres sur place.
Scanners haute résolution, postes de travail ergonomiques, climatisation pour la préservation des documents.
Espace sécurisé pour la manipulation des registres historiques, avec traçabilité complète de chaque document.
Transfert sécurisé des données vers les serveurs centraux, même depuis les zones les plus reculées.
Système autonome avec panneaux solaires et batteries haute capacité pour un fonctionnement continu sans dépendance au réseau électrique local.
Le projet EC-MADA couvre l'ensemble des régions prioritaires de Madagascar, assurant une modernisation équitable de l'état civil sur tout le territoire.
Déploiement Progressif : Les unités mobiles se déplacent de région en région pour traiter les registres au plus près des communes, assurant une couverture complète du territoire malgache.
Un workflow complet et rigoureux pour transformer les registres papier en données numériques exploitables.
Accueil des registres dans les points de collecte. Vérification de l'état physique, classement méthodique et attribution d'une identité unique à chaque registre pour assurer sa traçabilité.
Ouverture délicate des registres, capture haute résolution page par page. Contrôle qualité immédiat pour garantir la lisibilité de chaque image numérisée.
Les images numérisées sont transmises via un portail sécurisé avec suivi en temps réel. Traçabilité complète et preuve de dépôt pour chaque envoi.
Nettoyage visuel automatique, binarisation avancée pour convertir les images en noir et blanc pur, clarification du texte manuscrit, mise en valeur des informations essentielles et uniformisation pour une lecture optimale et une meilleure reconnaissance optique.
Une application intelligente transforme chaque scan de page de registre en images individuelles d'actes. Détection automatique des séparations entre actes, extraction et isolation de chaque acte pour créer une image dédiée : un scan → plusieurs actes individuels prêts pour l'indexation.
Intelligence artificielle avec OCR avancé pour extraire automatiquement toutes les informations de l'acte : noms, prénoms, dates, lieux, filiations. Reconnaissance de l'écriture manuscrite et structuration des données en champs exploitables.
L'opérateur effectue une deuxième saisie manuelle complète de l'acte en visualisant l'image originale. Interface ergonomique avec auto-complétion et suggestions pour une saisie rapide et précise, sans voir les résultats de la saisie IA.
Algorithme de comparaison automatique entre la saisie IA et la saisie humaine. Détection des différences champ par champ, mise en évidence des divergences et arbitrage intelligent pour valider les données correctes. Double contrôle qualité optimal.
Vérification manuelle des divergences détectées par le système de comparaison. Correction des incohérences et validation finale par des superviseurs expérimentés avant publication. Qualité garantie.
Actes numérisés et données indexées dans une base centralisée. Consultation rapide et sécurisée. Le patrimoine documentaire de Madagascar est désormais pérennisé et accessible.
Découvrez les outils et applications spécifiques utilisés à chaque phase du processus de numérisation.
Les registres sont scannés page par page avec des scanners haute résolution dans les unités mobiles. Chaque image est capturée en haute définition pour garantir la lisibilité optimale de chaque détail manuscrit.
Scanners haute résolution (600 DPI minimum) avec traitement couleur et niveaux de gris.
Interface de contrôle pour la capture, avec prévisualisation en temps réel et validation qualité.
Vérification automatique de netteté, contraste et alignement de chaque image scannée.
Les images brutes sont automatiquement améliorées par des algorithmes de traitement d'image : redressement, nettoyage du bruit, amélioration du contraste et binarisation adaptative pour faciliter la lecture.
Modèles d'intelligence artificielle pré-entraînés sur des milliers de registres d'état civil pour optimiser automatiquement le traitement selon le type et l'état du document.
Ajustement automatique des paramètres de traitement (contraste, luminosité, seuil de binarisation) selon les caractéristiques détectées : âge du document, qualité du papier, type d'encre.
Chaque image est traitée avec les paramètres les plus adaptés pour maximiser la lisibilité et la qualité, sans intervention manuelle nécessaire.
Une application intelligente transforme automatiquement chaque scan de page de registre en images individuelles d'actes. Le système détecte les séparations entre actes, extrait et isole chaque acte pour créer une image dédiée : 1 page scannée → N actes individuels prêts pour l'indexation.
Algorithmes de vision par ordinateur identifient automatiquement les limites entre chaque acte sur la page de registre.
Chaque acte détecté est extrait et isolé pour créer une image individuelle dédiée, avec recadrage et nettoyage des bordures.
Création automatique d'une image distincte pour chaque acte, nommée et organisée pour faciliter l'indexation et l'archivage.
Les opérateurs saisissent les informations des actes dans une application web ergonomique. Des bounding boxes (zones cliquables) surlignent visuellement chaque champ sur l'image de l'acte pour guider la saisie. Productivité optimale avec un workflow fluide. Plusieurs contrôles sont en place pour éviter les données incohérentes. Tout est mis en place pour obtenir la qualité de données optimale.
Zones visuelles cliquables sur l'image qui surlignent et identifient chaque champ (nom, prénom, date, etc.) pour guider précisément l'opérateur lors de la saisie.
Application moderne et réactive avec formulaires adaptatifs, navigation au clavier et synchronisation en temps réel.
Suggestions contextuelles basées sur l'historique (noms de lieux, patronymes fréquents, communes malgaches).
Un algorithme intelligent compare automatiquement la saisie effectuée par l'IA (OCR) et la saisie humaine assistée. Chaque champ est analysé pour détecter les différences, mettre en évidence les divergences et arbitrer intelligemment pour valider les données correctes. Double contrôle qualité optimal.
Analyse automatique de chaque champ (nom, prénom, date, lieu) pour identifier les différences entre la saisie IA et la saisie humaine.
Mise en évidence visuelle des champs présentant des différences, avec affichage côte à côte des deux versions pour faciliter l'arbitrage.
Tableau de bord affichant les taux de concordance IA/Humain pour améliorer continuellement les performances du système.
Plusieurs niveaux de contrôle qualité sont mis en place tout au long du processus pour éviter les données incohérentes et garantir l'exactitude maximale des informations saisies. Validation automatique et manuelle pour une qualité de données optimale.
Contrôles automatiques pendant la saisie : format de dates, cohérence des âges, validation des noms de communes malgaches, détection de doublons.
Comparaison automatique entre la saisie IA (OCR) et la saisie humaine pour détecter les écarts et maximiser la précision des données.
Détection automatique des anomalies : dates aberrantes, âges impossibles, noms de lieux inconnus, relations familiales incohérentes.
Échantillonnage aléatoire d'actes pour validation manuelle par un superviseur qualifié, avec feedback pour amélioration continue.
Tableaux de bord temps réel : taux d'erreur, taux de concordance IA/Humain, score qualité par opérateur, zones problématiques.
Un tableau de bord centralise toutes les métriques de production : registres traités, actes saisis, taux de qualité, productivité par opérateur, alertes et anomalies. Vision en temps réel pour piloter efficacement le projet.
Métriques actualisées en direct : registres, scans, actes, par étape et par commune.
Suivi détaillé de chaque employé sur une période donnée avec graphiques d'évolution.
Détection automatique des blocages, rejets excessifs et problèmes de qualité.
Export des données, génération de rapports de synthèse pour les managers.
Une gouvernance structurée selon la méthodologie PMP pour assurer le succès de la numérisation et l'indexation des registres d'État Civil à Madagascar.
Déploiement progressif par territoires avec ajustement continu
Structuration selon les domaines du PMBOK
Associant tous les acteurs sous coordination UGD
Un processus itératif et structuré garantissant le succès opérationnel du projet
Formalisation systématique des livrables attendus par jalon.
Production
Contrôle qualité opérationnel
Validation UGD
Validation PMO ministériels
Intégration CNECI
Archivage sécurisé
Une architecture réseau robuste garantissant la sécurité et l'intégrité des données tout au long du processus de transfert.
Les unités mobiles utilisent un APN (Access Point Name) dédié et sécurisé pour établir une connexion privée avec les serveurs centraux. Cette configuration garantit un tunnel de communication isolé du trafic internet public.
Une liaison point-à-point directe entre chaque unité mobile et le datacenter central. Cette architecture élimine les intermédiaires et minimise les risques d'interception.
Le projet s'appuie sur les principaux opérateurs télécoms malgaches pour assurer une connectivité fiable et sécurisée sur l'ensemble du territoire national.
Leader national
Réseau 5G
Satellite Internet
APN Dédié Multi-Opérateurs: Chaque unité mobile dispose de cartes SIM de plusieurs opérateurs pour garantir une connectivité permanente, même dans les zones rurales les plus reculées de Madagascar (Hauts Plateaux, SAVA, Atsimo-Andrefana).
Certificats 2048-bit
Tunnel sécurisé
Multi-facteurs (MFA)
Traçabilité totale
Le succès du projet repose sur une collaboration étroite avec les agents d'état civil des 1 695 communes et le recrutement de personnes locales de chaque région pour assister sur l'inventaire et la logistique. Ensemble, ils forment une équipe terrain solide, du nord au sud de Madagascar.
Gardiens du patrimoine documentaire, ils coordonnent l'accès aux registres et certifient la bonne numérisation de tous les documents de leur commune.
Recrutement de personnes locales dans chaque région (Hauts Plateaux, SAVA, Atsimo-Andrefana...) pour aider à l'inventaire des registres, leur recensement et leur transport sécurisé vers les unités mobiles.
Formation complète de toutes les équipes sur la manipulation sécurisée des documents historiques, les procédures de traçabilité et les outils de gestion d'inventaire.
Les équipes locales et les agents vérifient ensemble que tous les registres inventoriés ont été correctement numérisés et restitués en parfait état.
Des outils modernes et intuitifs conçus pour maximiser l'efficacité et la précision du traitement.
Interface sécurisée pour le suivi des transferts d'images. Traçabilité complète de chaque envoi.
Outil intelligent qui identifie et sépare automatiquement les zones clés de chaque acte.
Application de productivité avec auto-suggestion des valeurs pour une indexation rapide et précise.
EC-MADA contribue à la modernisation de Madagascar et à la préservation de son patrimoine documentaire à travers les 24 régions du pays.
Transformation digitale des services d'état civil pour une administration plus efficace.
Préservation numérique des registres historiques pour les générations futures.
Suivi complet du cycle de vie des documents pour une gouvernance transparente.
Consultation instantanée des actes pour tous les citoyens et administrations.
Découvrez en vidéo l'ensemble du processus de numérisation et d'indexation des registres d'état civil de Madagascar, de l'inventaire jusqu'à la mise à disposition des données.
Vue d'ensemble du projet EC-MADA
Récapitulatif concis et complet
Vidéo HD avec détails visuels
Astuce : Cliquez sur la vidéo pour la visualiser en plein écran. Utilisez les contrôles pour mettre en pause, ajuster le volume ou passer en mode plein écran natif.
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