Un programme ambitieux de numérisation et d'indexation des registres d'état civil à travers tout le territoire malgache, d'Antananarivo à Diego-Suarez, pour préserver le patrimoine documentaire national et faciliter l'accès aux actes pour tous les citoyens.
"Fihavanana numérique au service de l'administration moderne"
Des camions modernes aménagés pour traiter les registres au plus près des communes malgaches, de Toamasina à Toliara, même les plus éloignées du réseau routier national.
Des centres mobiles qui se déplacent vers les communes, même les plus isolées, pour numériser les registres sur place.
Scanners haute résolution, postes de travail ergonomiques, climatisation pour la préservation des documents.
Espace sécurisé pour la manipulation des registres historiques, avec traçabilité complète de chaque document.
Transfert sécurisé des données vers les serveurs centraux, même depuis les zones les plus reculées.
Un workflow complet et rigoureux pour transformer les registres papier en données numériques exploitables.
Accueil des registres dans les points de collecte. Vérification de l'état physique, classement méthodique et attribution d'une identité unique à chaque registre pour assurer sa traçabilité.
Ouverture délicate des registres, capture haute résolution page par page. Contrôle qualité immédiat pour garantir la lisibilité de chaque image numérisée.
Les images numérisées sont transmises via un portail sécurisé avec suivi en temps réel. Traçabilité complète et preuve de dépôt pour chaque envoi.
Nettoyage visuel automatique, binarisation avancée pour convertir les images en noir et blanc pur, clarification du texte manuscrit, mise en valeur des informations essentielles et uniformisation pour une lecture optimale et une meilleure reconnaissance optique.
Une application intelligente transforme chaque scan de page de registre en images individuelles d'actes. Détection automatique des séparations entre actes, extraction et isolation de chaque acte pour créer une image dédiée : un scan → plusieurs actes individuels prêts pour l'indexation.
Intelligence artificielle avec OCR avancé pour extraire automatiquement toutes les informations de l'acte : noms, prénoms, dates, lieux, filiations. Reconnaissance de l'écriture manuscrite et structuration des données en champs exploitables.
L'opérateur effectue une deuxième saisie manuelle complète de l'acte en visualisant l'image originale. Interface ergonomique avec auto-complétion et suggestions pour une saisie rapide et précise, sans voir les résultats de la saisie IA.
Algorithme de comparaison automatique entre la saisie IA et la saisie humaine. Détection des différences champ par champ, mise en évidence des divergences et arbitrage intelligent pour valider les données correctes. Double contrôle qualité optimal.
Vérification manuelle des divergences détectées par le système de comparaison. Correction des incohérences et validation finale par des superviseurs expérimentés avant publication. Qualité garantie.
Actes numérisés et données indexées dans une base centralisée. Consultation rapide et sécurisée. Le patrimoine documentaire de Madagascar est désormais pérennisé et accessible.
Découvrez les outils et applications spécifiques utilisés à chaque phase du processus de numérisation.
Les registres sont scannés page par page avec des scanners haute résolution dans les unités mobiles. Chaque image est capturée en haute définition pour garantir la lisibilité optimale de chaque détail manuscrit.
Scanners haute résolution (600 DPI minimum) avec traitement couleur et niveaux de gris.
Interface de contrôle pour la capture, avec prévisualisation en temps réel et validation qualité.
Vérification automatique de netteté, contraste et alignement de chaque image scannée.
Les images brutes sont automatiquement améliorées par des algorithmes de traitement d'image : redressement, nettoyage du bruit, amélioration du contraste et binarisation adaptative pour faciliter la lecture.
Modèles d'intelligence artificielle pré-entraînés sur des milliers de registres d'état civil pour optimiser automatiquement le traitement selon le type et l'état du document.
Ajustement automatique des paramètres de traitement (contraste, luminosité, seuil de binarisation) selon les caractéristiques détectées : âge du document, qualité du papier, type d'encre.
Chaque image est traitée avec les paramètres les plus adaptés pour maximiser la lisibilité et la qualité, sans intervention manuelle nécessaire.
Une application intelligente transforme automatiquement chaque scan de page de registre en images individuelles d'actes. Le système détecte les séparations entre actes, extrait et isole chaque acte pour créer une image dédiée : 1 page scannée → N actes individuels prêts pour l'indexation.
Algorithmes de vision par ordinateur identifient automatiquement les limites entre chaque acte sur la page de registre.
Chaque acte détecté est extrait et isolé pour créer une image individuelle dédiée, avec recadrage et nettoyage des bordures.
Création automatique d'une image distincte pour chaque acte, nommée et organisée pour faciliter l'indexation et l'archivage.
Les opérateurs saisissent les informations des actes dans une application web ergonomique. Des bounding boxes (zones cliquables) surlignent visuellement chaque champ sur l'image de l'acte pour guider la saisie.Productivité optimale avec un workflow fluide. plusieurs contrôle sont en place pour eviter des données incoherentes. Tout est fait pour avoir la qualitées de données la plus optimales
Zones visuelles cliquables sur l'image qui surlignent et identifient chaque champ (nom, prénom, date, etc.) pour guider précisément l'opérateur lors de la saisie.
Application moderne et réactive avec formulaires adaptatifs, navigation au clavier et synchronisation en temps réel.
Suggestions contextuelles basées sur l'historique (noms de lieux, patronymes fréquents, communes malgaches).
Un algorithme intelligent compare automatiquement la saisie effectuée par l'IA (OCR) et la saisie humaine assistée. Chaque champ est analysé pour détecter les différences, mettre en évidence les divergences et arbitrer intelligemment pour valider les données correctes. Double contrôle qualité optimal.
Analyse automatique de chaque champ (nom, prénom, date, lieu) pour identifier les différences entre la saisie IA et la saisie humaine.
Mise en évidence visuelle des champs présentant des différences, avec affichage côte à côte des deux versions pour faciliter l'arbitrage.
Algorithme de décision qui valide automatiquement les données correctes basé sur des règles métier et des scores de confiance, avec validation humaine si nécessaire.
Tableau de bord affichant les taux de concordance IA/Humain pour améliorer continuellement les performances du système.
Plusieurs niveaux de contrôle qualité sont mis en place tout au long du processus pour éviter les données incohérentes et garantir l'exactitude maximale des informations saisies. Validation automatique et manuelle pour une qualité de données optimale.
Contrôles automatiques pendant la saisie : format de dates, cohérence des âges, validation des noms de communes malgaches, détection de doublons.
Comparaison automatique entre la saisie IA (OCR) et la saisie humaine pour détecter les écarts et maximiser la précision des données.
Détection automatique des anomalies : dates aberrantes, âges impossibles, noms de lieux inconnus, relations familiales incohérentes.
Échantillonnage aléatoire d'actes pour validation manuelle par un superviseur qualifié, avec feedback pour amélioration continue.
Tableaux de bord temps réel : taux d'erreur, taux de concordance IA/Humain, score qualité par opérateur, zones problématiques.
Un tableau de bord centralise toutes les métriques de production : registres traités, actes saisis, taux de qualité, productivité par opérateur, alertes et anomalies. Vision en temps réel pour piloter efficacement le projet.
Métriques actualisées en direct : registres, scans, actes, par étape et par commune.
Suivi détaillé de chaque employé sur une période donnée avec graphiques d'évolution.
Détection automatique des blocages, rejets excessifs et problèmes de qualité.
Export des données, génération de rapports de synthèse pour les managers.
Des outils modernes et intuitifs conçus pour maximiser l'efficacité et la précision du traitement.
Interface sécurisée pour le suivi des transferts d'images. Traçabilité complète de chaque envoi.
Outil intelligent qui identifie et sépare automatiquement les zones clés de chaque acte.
Application de productivité avec auto-suggestion des valeurs pour une indexation rapide et précise.
EC-MADA contribue à la modernisation de Madagascar et à la préservation de son patrimoine documentaire à travers les 22 régions du pays.
Transformation digitale des services d'état civil pour une administration plus efficace.
Préservation numérique des registres historiques pour les générations futures.
Suivi complet du cycle de vie des documents pour une gouvernance transparente.
Consultation instantanée des actes pour tous les citoyens et administrations.